مسائل رایج در اکسل | همراه رایانه
سه شنبه, ۱۹ مرداد ۱۳۹۵، ۰۱:۳۳ ب.ظ
مسائل رایج در اکسل | همراه رایانه
نیت من از درج این مطلب مطرح کردن رایج ترین مسائل و سوالاتی هست که کاربران در زمان کار با نرم افزار اکسل با ان مواجه می شوند
1-چگونه می شود سلول هایی را که اعداد در ان به صورت پشت سرهم درج می شوند را به صورت اتوماتیک پر کرد
قابلیتی در اکسل وجود دارد که شما می توانید با استفاده از ان اعداد را پیاپی در سلول های های متوالی اکسل درج کنید برای این کار در خانه های اکسل می توان از قابلیت افزایشی auto fill استفاده کرد
برای استفاده از این ترفند شما ابتدا باید سلول مورد نظر را انتخاب کنید پس از انتخاب سلول مربع کوچکی را در گوشه سلول مشاهده خواهید کرد با قرار دادن اشاره گر بر روی ان شکل ماوس به علامتی شبیه به مثبت تغییر شکل می دهد شما با استفاده از این علامت مثبت می توانید دستگیره auto fill را که همان مربع کوچکی می باشد که در گوشه سلول قرار دارد حرکت داده و به سمت بالا یا پایین و حتی چپ یا راست سلول انتقال دهید
اگر همراه با این انتقال کلید ctrl را پایین نگه داریم این انتقال خاصیت افزایشی را برای محتویات داخل سلول به همراه خواهد داشت
نیت من از درج این مطلب مطرح کردن رایج ترین مسائل و سوالاتی هست که کاربران در زمان کار با نرم افزار اکسل با ان مواجه می شوند
1-چگونه می شود سلول هایی را که اعداد در ان به صورت پشت سرهم درج می شوند را به صورت اتوماتیک پر کرد
قابلیتی در اکسل وجود دارد که شما می توانید با استفاده از ان اعداد را پیاپی در سلول های های متوالی اکسل درج کنید برای این کار در خانه های اکسل می توان از قابلیت افزایشی auto fill استفاده کرد
برای استفاده از این ترفند شما ابتدا باید سلول مورد نظر را انتخاب کنید پس از انتخاب سلول مربع کوچکی را در گوشه سلول مشاهده خواهید کرد با قرار دادن اشاره گر بر روی ان شکل ماوس به علامتی شبیه به مثبت تغییر شکل می دهد شما با استفاده از این علامت مثبت می توانید دستگیره auto fill را که همان مربع کوچکی می باشد که در گوشه سلول قرار دارد حرکت داده و به سمت بالا یا پایین و حتی چپ یا راست سلول انتقال دهید
اگر همراه با این انتقال کلید ctrl را پایین نگه داریم این انتقال خاصیت افزایشی را برای محتویات داخل سلول به همراه خواهد داشت
مسائل رایج در اکسل | همراه رایانه
2-استفاده از کلید کنترل در قابلیت auto fill چه ضرورتی دارد ؟
اگر هنگام استفاده از auto fill از کلید کنترل استفاده نشود باعث می شود متنی که در سلول اول تایپ شده در سلول های بعدی کپی شود و هیچ قابلیت افزایشی برای سلول های متوالی وجود ندارد .
3-چگونه می توان از خاصیت کاهشی auto fill استفاده نمود ؟
اگر دستگیره auto fill که همان مربع کوچک در گوشه سلول می باشد در جهت بالا و یا سلول های قبلی کشیده شود اعداد را به صورت کاهشی درج می کند .در تصویر زیر سلول d11 در جهت بالا حرکت کرده و از خاصیت کاهشی استفاده کرده و سلول های موجود در ستون d یک سطر در میان به سمت سلول های قبلی از این خاصیت استفاده کرده است .
بدون نگه داشتن کلید ctrl
اگر هنگام استفاده از auto fill از کلید کنترل استفاده نشود باعث می شود متنی که در سلول اول تایپ شده در سلول های بعدی کپی شود و هیچ قابلیت افزایشی برای سلول های متوالی وجود ندارد .
3-چگونه می توان از خاصیت کاهشی auto fill استفاده نمود ؟
اگر دستگیره auto fill که همان مربع کوچک در گوشه سلول می باشد در جهت بالا و یا سلول های قبلی کشیده شود اعداد را به صورت کاهشی درج می کند .در تصویر زیر سلول d11 در جهت بالا حرکت کرده و از خاصیت کاهشی استفاده کرده و سلول های موجود در ستون d یک سطر در میان به سمت سلول های قبلی از این خاصیت استفاده کرده است .
4- خاصیت auto fill در مورد سلول هایی که ترکیبی از عدد و متن هستند به چه صورت عمل می کند ؟
auto fill در مورد سلول هایی که ترکیبی از عدد و متن هستند به صورت پیش فرض اگر دستگیره auto fill سلول به سمت بالا یا سلول های قبل کشیده شود به صورت کاهشی و یا اگر در جهت پایین یا سلول های بعدی کشیده شود به صورت افزایشی عمل می کند و با نگه داشتن کلید ctrl تنها محتویات سلول در سلول های بعدی یا قبلی کپی می شود با مطالعه تصاویر و مثال ذکر شده در این رابطه با این موضوع اشناییت کامل پیدا خواهید کرد .
بدون نگه داشتن کلید ctrl
همراه با نگه داشتن کلید ctrl
5-چگونه نوار فرمول را در محیط اکسل فعال کنیم ؟
از منوی view تیک گزینه formula bar باید فعال شود تا این منو قابل دسترس باشد .
6-اگر میخواهیم با فشردن دکمه اینتر بجای سلول پایینی سلول سمت چپ فعال شود راهکارش چیست؟
ابتدا دکمه افیس را کلیک کرده و بعد از روی دکمه excell option کلیک می کنیم از سربرگی که باز می شود گزینه advanced را انتخاب نموده
و در قسمت editing options از اولین منوی کشویی left را انتخاب می کنیم .
از منوی view تیک گزینه formula bar باید فعال شود تا این منو قابل دسترس باشد .
6-اگر میخواهیم با فشردن دکمه اینتر بجای سلول پایینی سلول سمت چپ فعال شود راهکارش چیست؟
ابتدا دکمه افیس را کلیک کرده و بعد از روی دکمه excell option کلیک می کنیم از سربرگی که باز می شود گزینه advanced را انتخاب نموده
و در قسمت editing options از اولین منوی کشویی left را انتخاب می کنیم .
